Rechtssichere Archivierung mit MailStore

Das verlangt der Gesetzgeber:

  • Vollständigkeit
  • Manipulationssicherheit
  • maschinelle Auswertbarkeit
  • ständige Verfügbarkeit

Jegliche Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss urschriftlich aufbewahrt werden. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Dies gilt auch dann, wenn diese per E-Mail versendet werden.

Was ist zu tun?

Eine rechtssichere Lösung für die E-Mail-Archivierung muss vorhanden sein – in Abstimmung mit den betrieblichen Anforderungen, dem Datenschutz und einem eventuellen Betriebsrat – und sie muss im Fall einer behördlichen Prüfung zuverlässig funktionieren.

Benötigte Speichermengen sind zu planen und doppelte Datenhaltung zu vermeiden.

SerNet empfiehlt MailStore

Mit einem sehr gutem Preis-Leistungs-Verhältnis von 10 bis 10.000 Lizenzen unterstützt MailStore Unternehmen aller Größen und alle im Markt verfügbaren Mail-Server-Technologien.

Nutzen Sie MailStore für:

• rechtssichere Mail-Archivierung
• Einhaltung der Datenschutz-Vorschriften
• beste Integration in bestehende IT
• und weniger Ärger mit dem Finanzamt

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Ihr Ansprechpartner:

Herr Christian Börker
Tel.: 0551.370000.0
E-Mail: vertrieb@sernet.de

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